Toma el dominio de tu tiempo

Esta semana tu misión es hacer frente a uno de los retos más grandes que enfrentan los dueños de negocios; la forma de utilizar eficientemente tu activo más valioso: “EL TIEMPO”. Esto es todo un reto y es por ello que debes prestar especial atención y aprender a manejar este recurso.

La forma en que utilices el tiempo en tu negocio va a tener una influencia significativa sobre el éxito del mismo. Tu equipo de trabajo siempre observará la forma en que empleas el tiempo. Puedo asegurarte que si tu equipo te ve pasar el tiempo en análisis de tu negocio, o bien, en negociación con tus clientes, saben que es importante para el negocio y eso les dará de pauta de cómo aprovechar el tiempo para crear valor para el negocio y para ellos mismos.

Puedes clasificar tus actividades del día en una de cuatro siguientes categorías del tiempo:

– No urgente y no importante.
– Urgente y no importante.
– Urgente e importante.
– No es urgente e importante.

Actividades como revisar el correo o navegar por internet normalmente son actividades no urgentes y no importantes. Debes evitar perder mucho tiempo en estas actividades a menos que sea para generar valor a tu negocio.

Muchas llamadas telefónicas y solicitudes que requieren atención inmediata entran en la categoría de urgente y no importante. Esto sucede cuando alguien no cumplió sus obligaciones en tiempo y forma o bien porque no hay un proceso que te permita manejar la situación. Sin embargo muchas llamadas de tus clientes o problemas en la producción son actividades urgentes e importantes, puesto que debes satisfacer a los primeros o mantener la operación en movimiento del segundo. Estas actividades que consumen mucho tiempo suceden en gran medida porque no hay ningún sistema para lidiar con ellas.

¿Algo de esto suena familiar?

El mayor desafío como dueño de negocio es pasar el mayor tiempo posible en actividades no urgentes pero importantes. Estas son las decisiones estratégicas que te permitan cumplir las metas de tu negocio. Sin embargo, por no ser urgentes, no se les da la prioridad y simplemente se olvidan. Como dueño de negocio, es obligatorio dedicar tiempo a estas actividades. Si no lo haces, ¿quién lo hará?

Así que pregúntate, ¿Cómo hago tiempo para centrarme en lo no urgente, pero importante? Una idea práctica es hacer una agenda predeterminada donde bloquees el tiempo para las actividades críticas que debes realizar como dueño de negocio, aunque no exista una urgencia inmediata por terminarlas. Cuando asignas tiempo en tu agenda en primer lugar a las actividades críticas, siempre habrá tiempo para realizar las actividades que tienen menor importancia.

Una vez registradas actividades críticas en tu agenda, enfócate en ellas. Resiste la tentación de dejarlas para después o desplazarlas por atender otras actividades no importantes. Disciplinarte para concentrarse primero en lo estratégico y después en lo operacional.

¡HAZLO! La manera en que emplees el tiempo determinará tu nivel de éxito. Necesitas realizar las actividades de $2,000 pesos la hora, y asignar a alguien más para realizar las actividades de $50 pesos la hora. No desperdicies tiempo haciendo cosas que fácilmente podrías pagar a alguien para hacerlo.

Crea tu agenda, da prioridad a las actividades críticas y enfócate en ellas. Esto te permitirá llegar a tus metas más rápido y ganar más terreno.

Si te gustaría saber cómo organizar tu tiempo y monetizarlo para crecer tus utilidades, será un gusto ayudarte, solo da clic aquí en este link.